برامج المحاسبة Accounting Software system تعد تحويل تكنولوجي للدفاتر المحاسبية الاعتيادية والمهام اليومية للمحاسب في صورة رقمية، تعطي نفس النتائج وتدير نفس العمليات ولكن في شكل أكثر مواكبة للعصر الحالي وأدواته التقنية.
لو اختصرنا كل التعقيدات التي تيسرها برامج المحاسبة، لأجملناها في أنها محاسب آلي، يقوم بكل ما يقوم به المحاسب البشري بجزء من الأتمتة مع المساعدة في إدخال البيانات وبعض الضبط فقط، ومع الوقت تزداد مساحة الأتمتة، حتى أنه من المرجح أن يأتي وقت يقوم فيه برنامج المحاسبة بإجراء كل المطلوب وحده بالاعتماد على تقنيات كالذكاء الاصطناعي ليتلاشى الدور التقليدي لوظيفة المحاسب، وإن أردنا التفصيل، دعنا نتعرف على أهم ما تقوم بها برامج المحاسبة:
- إدخال القيود بصورة يدوية أو تسجيلها آليًا على النظام.
- الاحتفاظ بسجلات مرتبة كبديل رقمي لدفتر اليومية ودفتر الأستاذ
- إصدار فواتير المبيعات والمشتريات.
- القيام بالعمليات المحاسبية الأساسية والثانوية.
- إنشاء التقارير المالية والقوائم مثل:
- بيان الربح والخسارة.
- قائمة التدفقات النقدية.
- الميزانية العمومية.
- قائمة المركز المالي.
- متابعة وتدقيق جوانب المحاسبة الضريبية.
- إعداد شجرة الحسابات والتعديل عليها.
- التمكن من بعض الخصائص الميسرة للعمليات المحاسبية مثل:
- تقسيط الفواتير.
- إنشاء فواتير مرتجعة.
- التحكم في تصميم وهيئة الفاتورة.
- توقيع الفواتير إلكترونيًا.
- تكويد المنتجات.
- تضمين الفاتورة للباركود.
- مراقبة وتعديل القيود (أو إنشاء القيود العكسية).